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避开成为“垃圾邮件”的几处细节

箱讯科技 2024-01-10 0

很多外贸朋友反映发给客户的开发邮件通常都被直接列为“垃圾邮件”，如何避免呢？

第一，第一次发的邮件最好不要有图片和附件。

如果你和客户有联系，客户有回复你的邮件，邮件系统查实你们之间有邮件来往，这样以后的邮件有图片也问题不大。

第二，信中最好不要有URL。

有链接的话，也是很容易被拦截，因为邮件系统会认为有潜在威胁。如果是公司的网址最好是取消链接效果，把前面的http去掉，这样客户还是能够看到我们的网站。

第三，不要用太奇怪的字体，最好用常规的字体。

大家都知道用不同的字体，加上不同的颜色，可以吸引客户，但还是和图片一样，再好看，如果连给客户打开的机会都没有，也是白费功夫。奇怪的字体系统会认为是广告邮件。

第四，内容不要有free和low price等字样。

这样是很吸引人，但这也是系统拦截的最普遍的字眼。一般的介绍内容就行了，有时太敏感的文字，系统一样会拦截。

第五，标题是最关键的。

比较另类的标题可以吸引人，不过也是很危险的，加大了拦截的可能性。建议使用一些朴实一些的标题，正式一点的。可以直接使用公司的名称，如外交圈期待您的加入。因为研究公司发现，在标题中加入公司名称能使打开率从32%增加到60%，远远超过了不加入名称的标题。

第六，一定要针对性地发邮件，不要qun发。

qun发的拦截率会超高，而且也不太尊重客户。要向那些和自己产品相关的客户发邮件，并且在发之前，要大概了解客户的情况。一天发上千封邮件，倒不如发几十到一百封的针对性邮件。在了解客户的同时，你也从客户相关的咨询学到好多东西，这也是一种进步，使自己更专业。

第七，邮件要有合理的排版，不要太凌乱。

太凌乱的邮件内容会让人看得很吃力，给人的感觉就是不专业，所以要合理排版。

第八，如果有企业邮箱就最好。

没有的话，可以考虑付费的邮箱，最后再考虑国外的免费邮箱gmail，yahoo。我们测试过gmail成为垃圾邮件的机会会少一点（不是做广告），yahoo的还可以。不过gmail的界面和功能没有yahoo的好，除了可以用第三方软件收邮件外(foxmail之类)，其他方面gmail没有什么特色。

以上这些都是减少成为垃圾邮件的办法。

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来源：外贸公社